Регистрация смерти граждан Российской Федерации, умерших за границей, производится в консульских учреждениях по месту наступлении смерти или по месту жительства умершего. Основанием для государственной регистрации смерти является:

  • документ, установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
  • решение судебных органов Российской Федерации об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.

Регистрация смерти производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации, властей страны пребывания. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Пропуск установленного срока не может служить основанием для отказа в регистрации смерти.

При регистрации смерти для составления записи акта о смерти заявитель представляет консулу следующие документы:

  • паспорт умершего (сдается в Консульский отдел);
  • документ, подтверждающий факт смерти с переводом;
  • удостоверение личности заявителя либо наименование и юридический адрес организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
  • удостоверение личности лица, которому будет выдано свидетельство о смерти;

При репатриации останков умершего в Россию органам таможенного контроля необходимо представить:

  • справку о смерти, выданную медицинской организацией страны пребывания, с указанием причин смерти;
  • справку об обработке тела формалином/о бальзамировании;
  • справку об отсутствии инфекционных заболеваний.
  • справку об опечатывании гроба\урны (выдается похоронным бюро)

Репатриацию останков в Россию оплачивает страховое агентство по медицинской страховке, либо родственники умершего. Контакты со страховой компанией и с похоронным бюро ведут родственники умершего. В обязанности Консульского отдела входит выдача свидетельства о смерти и справки о смерти (при необходимости - заверение переводов иностранных документов)(все действия производятся бесплатно).