В соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния» Консульский отдел принимает ходатайства о перемене фамилии, имени или отчества исключительно от граждан России, достигших возраста 14 лет, постоянно проживающих в Гайане, Барбадосе, Тринидаде и Тобаго, Сент-Винсенте и Гренадинах, Гренаде, т.е. имеющих в загранпаспорте штамп «Выезд на постоянное жительство» и состоящих на учете в Консульском отделе.

Заявление о перемене фамилии, имени или отчества, при наличии на то оснований, принимаются только от заявителя при его личном обращении в Консотдел. Специальный бланк заявления выдается непосредственно в Консотделе.

К каждому заявлению необходимо приложить оригиналы и копии следующих российских документов:

  • Загранпаспорт гражданина России (копии страниц с фотографией и со штампом о консульском учете),
  • Свидетельство о рождении,
  • Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке,
  • Свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака,
  • Свидетельство о рождении каждого из несовершеннолетних детей заявителя, родившихся на территории России,
  • Другие свидетельства ЗАГС, где фигурирует заявитель (усыновление, признание отцовства и т.д.)

Детям от 14 до 18 лет дополнительно необходимо представить документ о согласии обоих родителей, усыновителей или попечителя (согласие оформляется при их личном присутствии в Консульском отделе).

Регистрация перемены имени производится после удовлетворения ходатайства в присутствии заявителя в Консульском отделе и оплаты консульского сбора в размере 90 долл. США. При этом выдается соответствующее свидетельство, а в дальнейшем производится обмен российского загранпаспорта.