Истребование документов из Российской Федерации

Российские граждане, проживающие в Гайане, Гренаде, Барбадосе, на Тринидаде и Тобаго, Сент-Винсенте и Гренадинах, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Гайане по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом №10489/124 от 29.06.2012 г.

В этом случае в консульский отдел представляются следующие документы:

  1. Заявление (application form) установленного образца.

    Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

  2. Копию действительного паспорта.
  3. Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
  4. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
  5. Квитанция об уплате государственной пошлины.
  6. Оплаченный конверт для обратной отправки документов.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

Список необходимых документов:

При личном обращении:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • заявление (см. образец);
  • оплата консульского сбора (граждане РФ – 40 долл. США, наличными или банковским чеком, выписанным на имя The Embassy of the Russian Federation in Guyana);
  • документ, подтверждающий родство или представительство;
  • доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Срок истребования документов из России – до 4 месяцев.

Внимание: В выполнении услуги может быть отказано, если заявление не не поддается прочтению, отсутствуют данные об истребуемом документе, отсутствует оплата консульского сбора.

Истребованный документ из России можно получить только при личном обращении.

 

Истребование справки об отсутствии судимости (Non-Conviction Certificate).

Подать документы на оформление справки можно только при ЛИЧНОМ посещении консотдела Посольства.

Заявителем представляются следующие документы:

  • Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
  • Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
  • паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства
  • Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом.
  • Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.
  • Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.
  • Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Просьба также предоставить обратный конверт для возврата справки.

Обращаем Ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.